Перше оптове замовлення має збалансувати ефективність постачання та ризик запасів. Замовлення надто малої кількості може призвести до переривання запуску, тоді як замовлення надто великої кількості може зв’язати капітал і ускладнити контроль над складом.
Проста модель обсягу дає постачальнику кращий прогноз, а покупцеві точнішу точку повторного замовлення.
Оцініть попит за каналом збуту
Розділіть очікуваний попит на роздрібну торгівлю, дистрибуцію, виробництво або програми приватних марок. Кожен канал може мати різні розміри пакетів і час запуску.
Використовуйте консервативні припущення для нового ринку та документуйте, які цифри є підтвердженими замовленнями порівняно з прогнозами.
Включіть операційну дохідність
Враховуйте перепакування, виробничі випробування, збережені зразки та звичайні експлуатаційні втрати, де це можливо. Придбаний кілограм не завжди є кілограмом у продажу.
Пілотні дані більш надійні, ніж загальний відсоток, тому оновлюйте модель після першого виробництва або перепакування.
Зрозумійте повний час виконання
Час виконання включає затвердження, виробництво або підготовку, перевірку документів, відправку та транзит. Затримки митниці або отримання можуть додати додаткову невизначеність.
Розміщуйте повторні замовлення на основі повного циклу, а не лише часу підготовки постачальника.
Встановити раціональний страховий запас
Страховий запас повинен відображати мінливість попиту, ризик запланованого терміну виконання та комерційну вартість вичерпання. Це не має бути довільно великий буфер.
Перевірте буфер, коли з’являться реальні дані про продажі та доставку.
Поділіться поточним прогнозом
Навіть необов’язковий прогноз на три місяці допомагає постачальнику обговорити наявність потужності та упаковки. Оновлюйте його, коли акції, нові клієнти або зміни маршруту впливають на попит.
Гарне прогнозування перетворює повторні замовлення на заплановане постачання, а не повторювані надзвичайні ситуації.