Първата поръчка на едро трябва да балансира ефективността на доставките с риска от запасите. Поръчването на твърде малко може да прекъсне стартирането, докато поръчването на твърде много може да обвърже капитал и да усложни контрола на склада.
Един прост модел на обем дава на доставчика по-добра прогноза, а на купувача по-ясна точка за повторна поръчка.
Оценете търсенето по канал за продажба
Отделете очакваното търсене за програми за търговия на дребно, дистрибуция, производство или частни марки. Всеки канал може да има различни размери на пакети и време на стартиране.
Използвайте консервативни предположения за нов пазар и документирайте кои цифри са потвърдени поръчки спрямо прогнозите.
Включете оперативния добив
Отчетете преопаковането, производствените изпитания, задържаните проби и нормалните оперативни загуби, когато е приложимо. Един закупен килограм не винаги е килограм, наличен за продажба.
Пилотните данни са по-надеждни от общия процент, така че актуализирайте модела след първото производство или повторно опаковане.
Разберете пълното време за изпълнение
Времето за доставка включва одобрение, производство или подготовка, преглед на документи, изпращане и транзит. Митническите или закъсненията при получаване могат да добавят допълнителна несигурност.
Правете повторни поръчки въз основа на пълния цикъл, а не само на времето за подготовка на доставчика.
Задайте рационален предпазен запас
Предпазният запас трябва да отразява променливостта на търсенето, риска във времето за доставка и търговските разходи за изчерпване. Не трябва да бъде произволно голям буфер.
Прегледайте буфера, когато реалните данни за продажби и доставка станат налични.
Споделете текуща прогноза
Дори необвързващата тримесечна перспектива помага на доставчика да обсъди капацитета и наличността на опаковката. Актуализирайте го, когато промоции, нови клиенти или промени в маршрута повлияят на търсенето.
Доброто прогнозиране превръща повтарящите се поръчки в планирани доставки, а не в повтарящи се спешни случаи.