Pierwsze zamówienie hurtowe musi równoważyć efektywność dostaw z ryzykiem związanym z zapasami. Zamawianie zbyt małej ilości produktów może przerwać wprowadzenie na rynek, natomiast zamawianie zbyt dużej ilości może zamrozić kapitał i skomplikować kontrolę magazynu.
Prosty model wolumenu zapewnia dostawcy lepszą prognozę, a kupującemu jaśniejszy moment ponownego zamówienia.
Oszacuj popyt według kanałów sprzedaży
Oddziel oczekiwany popyt na programy sprzedaży detalicznej, dystrybucji, produkcji lub marek własnych. Każdy kanał może mieć inny rozmiar pakietu i czas uruchomienia.
Użyj konserwatywnych założeń dla nowego rynku i udokumentuj, które dane liczbowe są potwierdzonymi zamówieniami i prognozami.
Uwzględnij zysk operacyjny
Uwzględnij przepakowanie, próby produkcyjne, zatrzymane próbki i normalne straty operacyjne, jeśli ma to zastosowanie. Nie zawsze kilogram zakupiony jest kilogramem dostępnym na sprzedaż.
Dane pilotażowe są bardziej wiarygodne niż ogólna wartość procentowa, dlatego należy zaktualizować model po pierwszej serii produkcyjnej lub przepakowaniu.
Zapoznaj się z pełnym czasem realizacji
Czas realizacji obejmuje zatwierdzenie, produkcję lub przygotowanie, przegląd dokumentów, wysyłkę i transport. Opóźnienia związane z odprawą celną lub odbiorem mogą zwiększyć niepewność.
Składaj powtarzające się zamówienia w oparciu o pełny cykl, a nie sam czas przygotowania dostawcy.
Ustaw racjonalny zapas bezpieczeństwa
Zapasy bezpieczeństwa powinny odzwierciedlać zmienność popytu, ryzyko związane z terminem realizacji i komercyjne koszty wyczerpania się zapasów. Nie powinien to być dowolnie duży bufor.
Przeglądaj bufor, gdy dostępne będą rzeczywiste dane dotyczące sprzedaży i dostawy.
Udostępnij prognozę kroczącą
Nawet niewiążąca perspektywa trzymiesięczna pomaga dostawcy omówić dostępność pojemności i opakowań. Aktualizuj go, gdy promocje, nowi klienci lub zmiany tras wpływają na popyt.
Dobre prognozowanie zamienia powtarzające się zamówienia w planowaną dostawę, a nie powtarzające się sytuacje awaryjne.