Un primo ordine all'ingrosso deve bilanciare l'efficienza dell'offerta con il rischio di inventario. Ordinare troppo poco può interrompere il lancio, mentre ordinare troppo può vincolare capitale e complicare il controllo del magazzino.
Un semplice modello di volume offre al fornitore una previsione migliore e all'acquirente un punto di riordino più chiaro.
Stima della domanda per canale di vendita
Domanda prevista separata per programmi di vendita al dettaglio, distribuzione, produzione o marchio del distributore. Ciascun canale può avere dimensioni di confezione e tempi di lancio diversi.
Utilizzare ipotesi prudenti per un nuovo mercato e documentare quali cifre siano ordini confermati rispetto alle previsioni.
Includere il rendimento operativo
Tenere conto del reimballaggio, delle prove di produzione, dei campioni conservati e delle normali perdite operative, ove applicabile. Un chilogrammo acquistato non è sempre un chilogrammo disponibile per la vendita.
I dati pilota sono più affidabili di una percentuale generica, quindi aggiorna il modello dopo la prima produzione o il repacking.
Comprendere il tempo di consegna completo
I tempi di consegna includono l'approvazione, la produzione o la preparazione, la revisione dei documenti, la spedizione e il transito. I ritardi doganali o di ricezione possono aggiungere ulteriore incertezza.
Effettua ordini ripetuti in base al ciclo completo anziché solo al tempo di preparazione del fornitore.
Impostare una scorta di sicurezza razionale
Le scorte di sicurezza dovrebbero riflettere la variabilità della domanda, il rischio di tempi di consegna e il costo commerciale dell’esaurimento. Non dovrebbe essere un buffer arbitrariamente grande.
Rivedi il buffer non appena diventano disponibili dati reali sulle vendite e sulla consegna.
Condividi una previsione mobile
Anche una previsione trimestrale non vincolante aiuta il fornitore a discutere la capacità e la disponibilità dell'imballaggio. Aggiornalo quando promozioni, nuovi clienti o cambiamenti di percorso influiscono sulla domanda.
Una buona previsione trasforma gli ordini ripetuti in forniture pianificate anziché in ripetute emergenze.