ნიმუშები და დოკუმენტები იგივე ამბავი უნდა იყოს. დამტკიცებული მასალა, წერილობითი სპეციფიკაცია, სერიული მითითება და კომერციული აღწერა უნდა დარჩეს დაკავშირებული ციტატიდან მიღებამდე.
მარტივი დამტკიცების სამუშაო პროცესს შეუძლია თავიდან აიცილოს ვერსიისა და მოლოდინის პრობლემების უმეტესობა.
შექმენით ერთი შესყიდვის ფაილი
შეინახეთ შეთავაზების მოთხოვნა, მომწოდებლის შეთავაზება, სპეციფიკაცია, ფოტოები, ნიმუშების შენიშვნები და დოკუმენტების სია. მკაფიოდ დაასახელეთ ვერსიები და ჩაწერეთ ვინ დაამტკიცა თითოეული ეტაპი.
ფაილის ცენტრალიზაცია ხელს უშლის შესყიდვების, ხარისხისა და ლოგისტიკური გუნდების მუშაობას სხვადასხვა ვარაუდებით.
დაადგინეთ რას წარმოადგენს ნიმუში
ჰკითხეთ, არის თუ არა ნიმუში არსებული მარაგიდან, შემოთავაზებული გადაზიდვის პარტიიდან თუ სტანდარტული მითითებიდან. პასუხი განსაზღვრავს, რამდენად მჭიდროდ შეიძლება მისი შედარება საბოლოო საქონელთან.
ჩაწერეთ ნებისმიერი შეთანხმებული ცვლილება შესყიდვის შეკვეთის გაცემამდე.
ცალკე პროდუქტისა და პარტიული დოკუმენტები
ზოგიერთი დოკუმენტი აღწერს მომწოდებელს ან ზოგად პროდუქტს, ზოგი კი ეხება კონკრეტულ პარტიას. მყიდველებმა უნდა იცოდნენ, რომელ კატეგორიას მიეკუთვნება თითოეული მოთხოვნილი ჩანაწერი.
პარტიასთან დაკავშირებული დოკუმენტები უნდა გამოიყენონ იდენტიფიკატორები, რომლებიც ემთხვევა ეტიკეტებსა და გადაზიდვის დოკუმენტებს.
ადრე გადახედეთ კომერციულ დოკუმენტებს
სწორი იურიდიული სახელები, მისამართები, პროდუქტის აღწერილობა, რაოდენობა და წონა აუცილებელია გლუვი ლოჯისტიკისთვის. მიაწოდეთ ბროკერის ინსტრუქციები საბოლოო დოკუმენტების შექმნამდე.
მიმოხილვის პროექტი განსაკუთრებით სასარგებლოა ახალი მარშრუტისთვის ან მხარეებს შორის პირველი შეკვეთისთვის.
დახურეთ დამტკიცების ციკლი მიღებისას
ჩამოსვლამდე საწყობს უნდა ჰქონდეს დამტკიცებული შეფუთვის რაოდენობა, პარტიების მითითებები და შემოწმების კრიტერიუმები. დაუყოვნებლივ ჩაწერეთ დაზიანება ან შეუსაბამობა.
შედეგების მიღებით სრულდება საკვალიფიკაციო პროცესი და იძლევა მტკიცებულებას შემდეგი შესყიდვის გადაწყვეტილების მისაღებად.