Depo, onaylanmış bir spesifikasyonun fiziksel envanter haline geldiği yerdir. Ambalaj, etiket ve taşıma kuralları, malzemenin ticari ömrü boyunca durumunu ve kimliğini korumalıdır.
Kontroller personelin her paketi takip edebileceği kadar pratik olmalıdır.
Çalışılabilir iç üniteleri seçin
Paket boyutu normal tüketimi ve kullanımı yansıtmalıdır. Büyük boyutlu bir paket sevkıyatta ekonomik olabilir ancak birçok kez açılması gerekiyorsa verimsiz olabilir.
Daha küçük kapalı iç üniteler, üretime, yeniden paketlemeye veya birden fazla depo konumuna tahsisi kolaylaştırabilir.
Büyük harflerin tamamını sıkıştırmadan koruyun
Tam kapak sunumu, istifleme basıncından ve tekrarlanan kullanımdan etkilenebilir. Kırılmanın ticari öneme sahip olduğu durumlarda karton ve palet konfigürasyonunu kabul edin.
Depo ekipleri istifleme sınırlarına uymalı ve ağır malları kırılabilir malzemelerin üzerine yerleştirmekten kaçınmalıdır.
Açık durum etiketlerini koruyun
Gelen, onaylanan, açılan, karantinaya alınan ve yeniden paketlenen stoklar ayırt edilebilir olmalıdır. Tedarikçi parti numaraları görünür durumda kalmalı ve dahili envanter referanslarına bağlı olmalıdır.
Belgelenmiş bir süreç ve ticari bir neden olmadan asla farklı partilerden malzemeleri birleştirmeyin.
Açma ve yeniden paketlemeyi kontrol edin
Bir paketin ne zaman açıldığını kaydedin ve kalan malzeme için kullanılan yeni kapları tanımlayın. Yeniden paketleme, ürün kimliğini ve gerekli korumayı korumalıdır.
Bu kayıtlar izlenebilirliği destekler ve stok farklılıklarının araştırılmasını kolaylaştırır.
Denetim koşulları ve rotasyon
Tedarikçinin yazılı depolama bilgilerini ve alıcının kendi kalite sistemini takip edin. Depo koşullarını ve stok rotasyonunu düzenli olarak kontrol edin.
Kısa bir periyodik denetim, bir kalite sorunu ortaya çıktıktan sonra işleme geçmişini yeniden oluşturmaya çalışmaktan daha güvenilirdir.