Складът е мястото, където одобрена спецификация става физическа инвентаризация. Опаковките, етикетите и правилата за работа трябва да запазят състоянието и идентичността на материала през целия му търговски живот.
Контролите трябва да са достатъчно практични, за да може персоналът да ги следва на всяка опаковка.
Изберете работещи вътрешни модули
Размерът на опаковката трябва да отразява нормалната консумация и работа. Голяма опаковка може да е икономична при изпращане, но неефективна, ако трябва да се отваря много пъти.
По-малките запечатани вътрешни модули могат да опростят разпределението към производството, преопаковането или множество складови местоположения.
Защитете целите капачки от компресия
Представянето на цялата капачка може да бъде повлияно от натиск при подреждане и многократно боравене. Съгласете конфигурацията на кашона и палета, когато счупването има търговско значение.
Складовите екипи трябва да спазват ограниченията за подреждане и да избягват поставянето на тежки стоки върху крехък материал.
Поддържайте ясни етикети за състоянието
Входящите, одобрените, отворените, поставените под карантина и преопакованите запаси трябва да бъдат различими. Партидните номера на доставчиците трябва да останат видими и свързани с вътрешни справки за инвентара.
Никога не комбинирайте материал от различни партиди без документиран процес и търговска причина.
Контролно отваряне и преопаковане
Запишете кога опаковката е отворена и идентифицирайте всеки нов контейнер, използван за останалия материал. Преопаковането трябва да запази идентичността на продукта и необходимата защита.
Тези записи поддържат проследимостта и улесняват разследването на несъответствията в запасите.
Условия за одит и ротация
Следвайте писмената информация за съхранение на доставчика и собствената система за качество на купувача. Проверявайте рутинно условията на склада и ротацията на инвентара.
Краткият периодичен одит е по-надежден, отколкото да се опитвате да реконструирате историята на обработката, след като се появи проблем с качеството.