المستودع هو المكان الذي تتحول فيه المواصفات المعتمدة إلى مخزون مادي. يجب أن تحافظ قواعد التغليف والملصقات والتعامل على حالة المادة وهويتها طوال عمرها التجاري.
يجب أن تكون الضوابط عملية بما فيه الكفاية حتى يتمكن الموظفون من متابعة كل عبوة.
حدد الوحدات الداخلية القابلة للتطبيق
يجب أن يعكس حجم العبوة الاستهلاك والتعامل العادي. قد تكون العبوة كبيرة الحجم اقتصادية عند الإرسال ولكنها غير فعالة إذا كان لا بد من فتحها عدة مرات.
يمكن للوحدات الداخلية الصغيرة المغلقة أن تبسط عملية التخصيص للإنتاج أو إعادة التعبئة أو مواقع المستودعات المتعددة.
حماية القبعات بأكملها من الضغط
يمكن أن يتأثر عرض الغطاء الكامل بالضغط والتعامل المتكرر. وافق على تكوين الكرتون والبليت عندما يكون للكسر أهمية تجارية.
يجب على فرق المستودعات اتباع حدود التراص وتجنب وضع البضائع الثقيلة فوق المواد الهشة.
حافظ على تسميات الحالة الواضحة
ينبغي تمييز المخزون الوارد والمعتمد والمفتوح والحجر الصحي والمعاد تعبئته. يجب أن تظل أرقام دُفعات الموردين مرئية ومتصلة بمراجع المخزون الداخلي.
لا تقم أبدًا بدمج المواد من دفعات مختلفة بدون عملية موثقة وسبب تجاري.
التحكم في الفتح وإعادة التعبئة
سجل متى يتم فتح العبوة وحدد أي حاوية جديدة تستخدم للمادة المتبقية. يجب أن تحافظ إعادة التعبئة على هوية المنتج والحماية المطلوبة.
تدعم هذه السجلات إمكانية التتبع وتسهل التحقيق في تناقضات المخزون.
شروط التدقيق والتناوب
اتبع معلومات التخزين المكتوبة للمورد ونظام الجودة الخاص بالمشتري. التحقق من ظروف المستودعات وتناوب المخزون بشكل روتيني.
يعد التدقيق الدوري القصير أكثر موثوقية من محاولة إعادة بناء سجل المعالجة بعد ظهور مشكلة تتعلق بالجودة.