Il magazzino è il luogo in cui una specifica approvata diventa inventario fisico. L'imballaggio, le etichette e le regole di movimentazione devono preservare la condizione e l'identità del materiale per tutta la sua vita commerciale.
I controlli dovrebbero essere sufficientemente pratici da poter essere seguiti dal personale su ogni confezione.
Selezionare le unità interne utilizzabili
Le dimensioni della confezione devono riflettere il consumo e la manipolazione normali. Un pacco sovradimensionato può essere economico al momento della spedizione ma inefficiente se deve essere aperto molte volte.
Le unità interne sigillate più piccole possono semplificare l'allocazione alla produzione, al reimballaggio o a più ubicazioni di magazzino.
Proteggere interi cappucci dalla compressione
La presentazione a tappo intero può essere influenzata dalla pressione di impilamento e dalla manipolazione ripetuta. Concordare la configurazione del cartone e del pallet quando la rottura ha rilevanza commerciale.
I team del magazzino dovrebbero rispettare i limiti di impilamento ed evitare di posizionare merci pesanti sopra materiale fragile.
Mantenere etichette di stato chiare
Le scorte in entrata, approvate, aperte, messe in quarantena e reimballate dovrebbero essere distinguibili. I numeri di lotto del fornitore devono rimanere visibili e collegati ai riferimenti di inventario interno.
Non combinare mai materiale di lotti diversi senza un processo documentato e una ragione commerciale.
Controllare l'apertura e il reimballaggio
Registrare l'apertura di una confezione e identificare eventuali nuovi contenitori utilizzati per il materiale rimanente. Il reimballaggio dovrebbe preservare l'identità del prodotto e la protezione richiesta.
Questi record supportano la tracciabilità e facilitano l'indagine sulle discrepanze delle scorte.
Condizioni di audit e rotazione
Seguire le informazioni di stoccaggio scritte del fornitore e il sistema di qualità dell'acquirente. Controllare regolarmente le condizioni del magazzino e la rotazione dell'inventario.
Un breve audit periodico è più affidabile che cercare di ricostruire la storia della gestione dopo che è apparso un problema di qualità.