L'entrepôt est l'endroit où une spécification approuvée devient un inventaire physique. L'emballage, les étiquettes et les règles de manipulation doivent préserver l'état et l'identité du matériau tout au long de sa vie commerciale.
Les contrôles doivent être suffisamment pratiques pour que le personnel puisse suivre chaque paquet.
Sélectionnez des unités intérieures réalisables
La taille du paquet doit refléter une consommation et une manipulation normales. Un emballage surdimensionné peut être économique à l'expédition mais inefficace s'il doit être ouvert plusieurs fois.
Des unités intérieures scellées plus petites peuvent simplifier l’affectation à la production, au reconditionnement ou à plusieurs emplacements d’entrepôt.
Protéger les bouchons entiers de la compression
La présentation du bouchon entier peut être affectée par la pression d'empilage et les manipulations répétées. Convenez de la configuration du carton et de la palette lorsque la casse a une importance commerciale.
Les équipes de l'entrepôt doivent respecter les limites d'empilement et éviter de placer des marchandises lourdes sur des matériaux fragiles.
Maintenir des étiquettes d'état claires
Les stocks entrants, approuvés, ouverts, mis en quarantaine et réemballés doivent être identifiables. Les numéros de lots des fournisseurs doivent rester visibles et connectés aux références d’inventaire internes.
Ne combinez jamais de matériaux provenant de différents lots sans un processus documenté et une raison commerciale.
Contrôler l’ouverture et le réemballage
Enregistrez l’ouverture d’un paquet et identifiez tout nouveau conteneur utilisé pour le matériau restant. Le réemballage doit préserver l’identité du produit et la protection requise.
Ces enregistrements facilitent la traçabilité et facilitent l'enquête sur les écarts de stock.
Conditions d’audit et rotation
Suivez les informations de stockage écrites du fournisseur et le propre système qualité de l'acheteur. Vérifiez régulièrement les conditions de l’entrepôt et la rotation des stocks.
Un bref audit périodique est plus fiable que d'essayer de reconstituer l'historique des manipulations après l'apparition d'un problème de qualité.