El almacén es donde una especificación aprobada se convierte en inventario físico. Los embalajes, etiquetas y normas de manipulación deben preservar el estado e identidad del material durante toda su vida comercial.
Los controles deben ser lo suficientemente prácticos para que el personal pueda seguirlos en cada paquete.
Seleccione unidades interiores viables
El tamaño del paquete debe reflejar el consumo y manipulación normales. Un paquete de gran tamaño puede resultar económico en el momento del envío, pero ineficaz si hay que abrirlo muchas veces.
Las unidades internas selladas más pequeñas pueden simplificar la asignación a producción, reempaque o múltiples ubicaciones de almacén.
Proteger tapas enteras de la compresión.
La presentación entera puede verse afectada por la presión de apilamiento y la manipulación repetida. Acuerde la configuración de la caja y el palé cuando la rotura tenga importancia comercial.
Los equipos de almacén deben respetar los límites de apilamiento y evitar colocar mercancías pesadas encima de materiales frágiles.
Mantener etiquetas de estado claras
Deben poder distinguirse las existencias entrantes, aprobadas, abiertas, en cuarentena y reenvasadas. Los números de lote de los proveedores deben permanecer visibles y conectados a las referencias del inventario interno.
Nunca combine material de diferentes lotes sin un proceso documentado y una razón comercial.
Controlar la apertura y el reenvasado.
Registre cuándo se abre un paquete e identifique cualquier contenedor nuevo utilizado para el material restante. El reenvasado debe preservar la identidad del producto y la protección requerida.
Estos registros respaldan la trazabilidad y facilitan la investigación de las discrepancias en las existencias.
Condiciones de auditoría y rotación.
Siga la información de almacenamiento escrita del proveedor y el propio sistema de calidad del comprador. Verificar las condiciones del almacén y la rotación del inventario de forma rutinaria.
Una auditoría periódica breve es más confiable que intentar reconstruir el historial de manejo después de que aparece un problema de calidad.