საწყობი არის ადგილი, სადაც დამტკიცებული სპეციფიკაცია ხდება ფიზიკური ინვენტარი. შეფუთვა, ეტიკეტები და დამუშავების წესები უნდა შეინარჩუნოს მასალის მდგომარეობა და იდენტურობა მისი კომერციული ცხოვრების განმავლობაში.
კონტროლი საკმარისად პრაქტიკული უნდა იყოს იმისთვის, რომ პერსონალმა დაიცვას ყველა პაკეტი.
აირჩიეთ სამუშაო შიდა ერთეულები
შეფუთვის ზომა უნდა ასახავდეს ნორმალურ მოხმარებას და მართვას. დიდი ზომის შეფუთვა შეიძლება იყოს ეკონომიური გაგზავნისას, მაგრამ არაეფექტური, თუ ის ბევრჯერ უნდა გაიხსნას.
უფრო მცირე დალუქულ შიდა ერთეულებს შეუძლიათ გაამარტივონ განაწილება წარმოებაზე, ხელახლა შეფუთვაზე ან საწყობის მრავალ ადგილას.
დაიცავით მთლიანი ქუდები შეკუმშვისგან
მთლიანი თავსახურის პრეზენტაციაზე შეიძლება გავლენა იქონიოს დაწყობის ზეწოლამ და განმეორებით დამუშავებამ. დაეთანხმეთ მუყაოსა და პლატას კონფიგურაციას, როდესაც გატეხვას აქვს კომერციული მნიშვნელობა.
საწყობის გუნდებმა უნდა დაიცვან დაწყობის ლიმიტები და მოერიდონ მძიმე საქონლის დადებას მყიფე მასალის თავზე.
შეინახეთ მკაფიო სტატუსის ეტიკეტები
შემომავალი, დამტკიცებული, გახსნილი, საკარანტინო და ხელახალი დაფასოებული მარაგი უნდა იყოს განასხვავებული. მიმწოდებლის სერიის ნომრები უნდა დარჩეს თვალსაჩინო და დაკავშირებული შიდა ინვენტარის მითითებებთან.
არასოდეს შეუთავსოთ მასალა სხვადასხვა პარტიიდან დოკუმენტირებული პროცესისა და კომერციული მიზეზის გარეშე.
აკონტროლეთ გახსნა და შეფუთვა
ჩაწერეთ პაკეტის გახსნის დროს და დაადგინეთ ნებისმიერი ახალი კონტეინერი, რომელიც გამოყენებულია დარჩენილი მასალისთვის. ხელახლა შეფუთვამ უნდა შეინარჩუნოს პროდუქტის იდენტურობა და საჭირო დაცვა.
ეს ჩანაწერები მხარს უჭერს მიკვლევადობას და აადვილებს საფონდო შეუსაბამობების გამოძიებას.
აუდიტის პირობები და როტაცია
დაიცავით მიმწოდებლის წერილობითი შენახვის ინფორმაცია და მყიდველის საკუთარი ხარისხის სისტემა. რეგულარულად შეამოწმეთ საწყობის პირობები და მარაგის როტაცია.
ხანმოკლე პერიოდული აუდიტი უფრო საიმედოა, ვიდრე მცდელობა აღადგინოთ მართვის ისტორია მას შემდეგ, რაც გამოჩნდება ხარისხის შეშფოთება.