Het magazijn is waar een goedgekeurde specificatie fysieke inventaris wordt. Verpakking, etiketten en hanteringsregels moeten de staat en identiteit van het materiaal gedurende zijn commerciële levensduur behouden.
De controles moeten praktisch genoeg zijn zodat het personeel elk pakket kan volgen.
Selecteer werkbare binneneenheden
De verpakkingsgrootte moet het normale verbruik en de normale hantering weerspiegelen. Een extra grote verpakking kan voordelig zijn bij verzending, maar inefficiënt als deze vele malen moet worden geopend.
Kleinere verzegelde binnenunits kunnen de toewijzing aan productie, herverpakking of meerdere magazijnlocaties vereenvoudigen.
Bescherm hele doppen tegen compressie
De presentatie van de hele dop kan worden beïnvloed door stapeldruk en herhaaldelijk hanteren. Spreek de configuratie van de doos en de pallet af als breuk een commerciële betekenis heeft.
Magazijnteams moeten de stapellimieten volgen en vermijden dat zware goederen op kwetsbaar materiaal worden geplaatst.
Zorg voor duidelijke statuslabels
Binnenkomende, goedgekeurde, geopende, in quarantaine geplaatste en herverpakte voorraad moet van elkaar te onderscheiden zijn. Partijnummers van leveranciers moeten zichtbaar blijven en verbonden blijven met interne voorraadreferenties.
Combineer nooit materiaal uit verschillende batches zonder een gedocumenteerd proces en een commerciële reden.
Controle openen en opnieuw verpakken
Registreer wanneer een verpakking wordt geopend en identificeer elke nieuwe container die voor het resterende materiaal wordt gebruikt. Door het opnieuw verpakken moet de identiteit van het product en de vereiste bescherming behouden blijven.
Deze gegevens ondersteunen de traceerbaarheid en maken voorraadverschillen gemakkelijker te onderzoeken.
Auditvoorwaarden en rotatie
Volg de schriftelijke opslaginformatie van de leverancier en het eigen kwaliteitssysteem van de koper. Controleer regelmatig de magazijnomstandigheden en de voorraadrotatie.
Een korte periodieke audit is betrouwbaarder dan proberen de handelingsgeschiedenis te reconstrueren nadat zich een kwaliteitsprobleem heeft voorgedaan.