המחסן הוא המקום שבו מפרט מאושר הופך למלאי פיזי. אריזה, תוויות וכללי טיפול חייבים לשמור על מצבו וזהות החומר לאורך חייו המסחריים.
הפקדים צריכים להיות פרקטיים מספיק כדי שהצוות יוכל לעקוב אחר כל חבילה.
בחר יחידות פנימיות ניתנות לעבודה
גודל האריזה צריך לשקף צריכה וטיפול רגילים. חבילה גדולה מדי עשויה להיות חסכונית במשלוח אך לא יעילה אם יש לפתוח אותה פעמים רבות.
יחידות פנימיות אטומות קטנות יותר יכולות לפשט את ההקצאה לייצור, לאריזה מחדש או למספר מיקומי מחסנים.
הגן על כובעים שלמים מפני דחיסה
הצגת המכסה השלמה יכולה להיות מושפעת מלחץ הערמה וטיפול חוזר. הסכים עם תצורת הקרטון והמשטח כאשר לשבירה יש משמעות מסחרית.
צוותי המחסן צריכים לעקוב אחר מגבלות הערימה ולהימנע מהנחת סחורה כבדה על גבי חומר שביר.
שמור על תוויות סטטוס ברורות
יש להבחין במלאי נכנס, מאושר, נפתח, בהסגר וארוז מחדש. מספרי אצווה של ספק חייבים להישאר גלויים ומחוברים להפניות מלאי פנימיות.
לעולם אל תשלב חומר מאצוות שונות ללא תהליך מתועד וסיבה מסחרית.
בקרת פתיחה ואריזה מחדש
רשום מתי נפתחת חבילה וזיהוי כל מיכל חדש המשמש לחומר הנותר. אריזה מחדש צריכה לשמור על זהות המוצר וההגנה הנדרשת.
רשומות אלה תומכות במעקב ומקלות על אי-התאמות במניות.
תנאי ביקורת ורוטציה
עקוב אחר מידע האחסון הכתוב של הספק ומערכת האיכות של הקונה עצמו. בדוק את תנאי המחסן וסיבוב המלאי באופן שגרתי.
ביקורת תקופתית קצרה אמינה יותר מאשר ניסיון לשחזר את היסטוריית הטיפול לאחר שמופיע דאגה לאיכות.