Sandėlyje patvirtinta specifikacija tampa fizine atsarga. Pakuotė, etiketės ir tvarkymo taisyklės turi išlaikyti medžiagos būklę ir tapatybę per visą jos komercinį laikotarpį.
Kontrolės priemonės turi būti pakankamai praktiškos, kad darbuotojai galėtų sekti kiekvieną pakuotę.
Pasirinkite tinkamus vidinius mazgus
Pakuotės dydis turi atitikti įprastą vartojimą ir tvarkymą. Negabaritinė pakuotė gali būti ekonomiška išsiuntimo metu, bet neefektyvi, jei ją reikia atidaryti daug kartų.
Mažesni sandarūs vidiniai blokai gali supaprastinti paskirstymą gamybai, perpakavimui ar kelioms sandėlių vietoms.
Apsaugokite visus dangtelius nuo suspaudimo
Viso dangtelio pateikimą gali paveikti spaudimas ant krūvos ir pakartotinis tvarkymas. Sutikite dėl dėžutės ir padėklo konfigūracijos, kai lūžimas turi komercinės reikšmės.
Sandėlių komandos turėtų laikytis krovimo limitų ir vengti sunkių prekių dėti ant trapios medžiagos.
Išlaikykite aiškias būsenos etiketes
Atvežamos, patvirtintos, atidarytos, karantinuotos ir perpakuotos atsargos turėtų būti atskirtos. Tiekėjo partijos numeriai turi likti matomi ir susieti su vidinėmis atsargų nuorodomis.
Niekada nemaišykite medžiagų iš skirtingų partijų be dokumentais pagrįsto proceso ir komercinės priežasties.
Kontroliuokite atidarymą ir perpakavimą
Užrašykite, kada pakuotė atidaroma, ir nurodykite visas naujas talpyklas, panaudotas likusiai medžiagai. Perpakuojant turi būti išsaugotas gaminio tapatumas ir reikalinga apsauga.
Šie įrašai palaiko atsekamumą ir leidžia lengviau ištirti atsargų neatitikimus.
Audito sąlygos ir rotacija
Laikykitės tiekėjo rašytinės saugojimo informacijos ir paties pirkėjo kokybės sistemos. Reguliariai tikrinkite sandėlio sąlygas ir atsargų kaitą.
Trumpas periodinis auditas yra patikimesnis nei bandymas atkurti tvarkymo istoriją, kai iškyla susirūpinimas dėl kokybės.