Im Lager wird eine genehmigte Spezifikation zum physischen Inventar. Verpackung, Etiketten und Handhabungsregeln müssen den Zustand und die Identität des Materials während seiner gesamten Nutzungsdauer wahren.
Die Kontrollen sollten so praktisch sein, dass das Personal sie bei jeder Packung verfolgen kann.
Wählen Sie funktionsfähige Inneneinheiten aus
Die Packungsgröße sollte dem normalen Verzehr und der normalen Handhabung entsprechen. Eine übergroße Packung kann zwar beim Versand wirtschaftlich sein, aber ineffizient, wenn sie viele Male geöffnet werden muss.
Kleinere versiegelte Inneneinheiten können die Zuordnung zu Produktions-, Umpack- oder mehreren Lagerstandorten vereinfachen.
Ganze Kappen vor Kompression schützen
Die Präsentation ganzer Kapseln kann durch Stapeldruck und wiederholte Handhabung beeinträchtigt werden. Vereinbaren Sie die Karton- und Palettenkonfiguration, wenn der Bruch wirtschaftlich von Bedeutung ist.
Lagerteams sollten die Stapelgrenzen einhalten und vermeiden, schwere Waren auf zerbrechlichem Material zu platzieren.
Behalten Sie klare Statusbezeichnungen bei
Eingehende, genehmigte, geöffnete, unter Quarantäne gestellte und neu verpackte Bestände sollten unterscheidbar sein. Die Chargennummern der Lieferanten müssen sichtbar und mit internen Bestandsreferenzen verknüpft bleiben.
Kombinieren Sie niemals Material aus verschiedenen Chargen ohne einen dokumentierten Prozess und einen kommerziellen Grund.
Kontrollieren Sie das Öffnen und Umpacken
Notieren Sie, wann eine Packung geöffnet wird, und identifizieren Sie alle neuen Behälter, die für das restliche Material verwendet werden. Durch das Umpacken sollten die Produktidentität und der erforderliche Schutz gewahrt bleiben.
Diese Aufzeichnungen unterstützen die Rückverfolgbarkeit und erleichtern die Untersuchung von Bestandsabweichungen.
Prüfungsbedingungen und Rotation
Befolgen Sie die schriftlichen Lagerinformationen des Lieferanten und das eigene Qualitätssystem des Käufers. Überprüfen Sie regelmäßig die Lagerbedingungen und die Lagerrotation.
Eine kurze, regelmäßige Prüfung ist zuverlässiger als der Versuch, die Bearbeitungshistorie zu rekonstruieren, nachdem ein Qualitätsproblem aufgetreten ist.