Úspešná medzinárodná zásielka závisí od zosúladených informácií. Dodávateľ, kupujúci, maklér a prepravca musia pracovať z rovnakého popisu produktu, množstva, adresy a zodpovednosti.
Plánovanie by sa malo začať skôr, ako je objednávka pripravená na odoslanie.
Potvrďte presný bod príjmu
Uveďte úplnú adresu, PSČ, kontaktnú osobu, otváracie hodiny a požiadavky na vykládku. Možnosti prepravy sa zmenia, keď miesto nemôže prijať palety alebo si vyžaduje stretnutie.
Ak sa používa centrum plnenia, získajte vopred jeho označovanie a pravidlá rezervácie.
Overte si požiadavky trhu
Dovozca je zodpovedný za potvrdenie stavu presného produktu a zamýšľaného použitia na cieľovom trhu. Požiadavky sa môžu líšiť podľa jurisdikcie a prezentácie.
Pred rezerváciou zásielky by ste mali získať kvalifikované miestne poradenstvo.
Synchronizujte dokumenty o zásielke
Popisy produktov, množstvá, referencie šarží a hmotnosti by mali byť konzistentné v rámci obchodnej a prepravnej dokumentácie.
Keď je cesta alebo produkt pre kupujúceho nový, skontrolujte koncepty s colným maklérom.
Vyberte si balenie pre manipulačnú reťaz
Zvážte počet presunov, klimatickú expozíciu a podmienky stohovania pozdĺž trasy. Celé čiapky môžu vyžadovať dodatočnú fyzickú ochranu.
Fotografie paliet a konečné počty balíkov poskytujú užitočný záznam o odoslaní.
Skontrolujte ihneď po príchode
Prijímajúci tím by mal porovnať zásielku s baliacim listom, skontrolovať vonkajší stav a zaznamenať čísla šarží pred distribúciou zásob.
Okamžité dôkazy pomáhajú vyriešiť problémy s prepravcom a poskytujú tímu nákupu spoľahlivé údaje o výkone trasy.