Μια επιτυχημένη διεθνής αποστολή εξαρτάται από ευθυγραμμισμένες πληροφορίες. Ο προμηθευτής, ο αγοραστής, ο μεσίτης και ο μεταφορέας πρέπει να εργάζονται με βάση την ίδια περιγραφή προϊόντος, ποσότητες, διευθύνσεις και ευθύνες.
Ο προγραμματισμός θα πρέπει να ξεκινήσει πριν η παραγγελία είναι έτοιμη για αποστολή.
Επιβεβαιώστε το ακριβές σημείο λήψης
Δώστε την πλήρη διεύθυνση, ταχυδρομικό κώδικα, υπεύθυνο επικοινωνίας, ώρες λειτουργίας και απαιτήσεις εκφόρτωσης. Οι επιλογές φορτίου αλλάζουν όταν μια τοποθεσία δεν μπορεί να λάβει παλέτες ή απαιτεί ραντεβού.
Εάν χρησιμοποιείται κέντρο εκπλήρωσης, λάβετε εκ των προτέρων τους κανόνες εισερχόμενης ετικέτας και κράτησης.
Επαληθεύστε τις απαιτήσεις της αγοράς
Ο εισαγωγέας είναι υπεύθυνος για την επιβεβαίωση της κατάστασης του ακριβούς προϊόντος και της προβλεπόμενης χρήσης στην αγορά προορισμού. Οι απαιτήσεις μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία και την παρουσίαση.
Θα πρέπει να λάβετε εξειδικευμένες τοπικές συμβουλές πριν από την κράτηση της αποστολής.
Συγχρονισμός εγγράφων αποστολής
Οι περιγραφές προϊόντων, οι ποσότητες, οι αναφορές παρτίδων και τα βάρη θα πρέπει να είναι συνεπή σε όλα τα εμπορικά έγγραφα και τα έγγραφα μεταφοράς.
Ελέγξτε τα προσχέδια με τον εκτελωνιστή όταν η διαδρομή ή το προϊόν είναι νέο για τον αγοραστή.
Επιλέξτε συσκευασία για την αλυσίδα χειρισμού
Λάβετε υπόψη τον αριθμό των μετακινήσεων, την έκθεση στο κλίμα και τις συνθήκες στοίβαξης κατά μήκος της διαδρομής. Ολόκληρα καλύμματα ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετη φυσική προστασία.
Οι φωτογραφίες παλετών και ο αριθμός των τελικών πακέτων παρέχουν ένα χρήσιμο αρχείο αποστολής.
Επιθεωρήστε αμέσως κατά την άφιξη
Η ομάδα παραλαβής θα πρέπει να συγκρίνει την αποστολή με τη λίστα συσκευασίας, να ελέγχει την εξωτερική κατάσταση και να καταγράφει τους αριθμούς παρτίδων πριν από τη διανομή των αποθεμάτων.
Τα έγκαιρα αποδεικτικά στοιχεία βοηθούν στην επίλυση προβλημάτων της εταιρείας κινητής τηλεφωνίας και παρέχουν στην ομάδα αγορών αξιόπιστα δεδομένα απόδοσης διαδρομής.