Pomyślna wysyłka międzynarodowa zależy od odpowiednich informacji. Dostawca, kupujący, broker i przewoźnik muszą pracować w oparciu o ten sam opis produktu, ilości, adresy i obowiązki.
Planowanie powinno rozpocząć się zanim zamówienie będzie gotowe do wysyłki.
Potwierdź dokładny punkt odbioru
Podaj pełny adres, kod pocztowy, osobę kontaktową, godziny otwarcia i wymagania dotyczące rozładunku. Opcje frachtu zmieniają się, gdy lokalizacja nie może przyjąć palet lub wymaga spotkania.
Jeśli korzystasz z centrum realizacji zamówień, zapoznaj się z jego zasadami dotyczącymi etykietowania przesyłek przychodzących i rezerwacji.
Zweryfikuj wymagania rynku
Importer jest odpowiedzialny za potwierdzenie dokładnego statusu produktu i jego przeznaczenia na rynku docelowym. Wymagania mogą się różnić w zależności od jurysdykcji i prezentacji.
Przed zarezerwowaniem przesyłki należy zasięgnąć wykwalifikowanej porady lokalnej.
Synchronizuj dokumenty przesyłki
Opisy produktów, ilości, numery partii i wagi powinny być spójne w dokumentach handlowych i transportowych.
Przejrzyj wersje robocze u agenta celnego, jeśli trasa lub produkt jest nowy dla kupującego.
Wybierz opakowanie dla łańcucha manipulacyjnego
Weź pod uwagę liczbę transferów, narażenie klimatyczne i warunki układania na trasie. Całe czapki mogą wymagać dodatkowej ochrony fizycznej.
Zdjęcia palet i końcowa liczba opakowań stanowią użyteczną dokumentację wysyłek.
Sprawdź niezwłocznie po przybyciu
Zespół odbierający powinien porównać przesyłkę z listą przewozową, sprawdzić stan zewnętrzny i zapisać numery partii przed dystrybucją zapasów.
Szybka dokumentacja pomaga rozwiązać problemy przewoźnika i zapewnia zespołowi zakupowemu wiarygodne dane dotyczące wydajności trasy.