משלוח בינלאומי מוצלח תלוי במידע מיושר. על הספק, הקונה, המתווך והמוביל לעבוד מאותו תיאור מוצר, כמויות, כתובות ואחריות.
התכנון צריך להתחיל לפני שההזמנה מוכנה למשלוח.
אשר את נקודת הקבלה המדויקת
ספק את הכתובת המלאה, המיקוד, איש הקשר, שעות הפתיחה ודרישות הפריקה. אפשרויות ההובלה משתנות כאשר מיקום אינו יכול לקבל משטחים או מצריך פגישה.
אם נעשה שימוש במרכז מילוי, השג את כללי ההזמנה והתיוג הנכנס שלו מראש.
בדוק את דרישות השוק
היבואן אחראי לאשר את מצב המוצר המדויק והשימוש המיועד בשוק היעד. הדרישות יכולות להיות שונות לפי תחום השיפוט וההצגה.
יש לקבל ייעוץ מקומי מוסמך לפני הזמנת המשלוח.
סנכרון מסמכי משלוח
תיאורי המוצרים, הכמויות, הפניות לאצווה והמשקלים צריכים להיות עקביים בכל ניירת מסחרית ותחבורה.
בדוק טיוטות עם עמיל המכס כאשר המסלול או המוצר חדש לקונה.
בחר אריזה עבור שרשרת הטיפול
קחו בחשבון את מספר ההעברות, החשיפה לאקלים ותנאי הערימה לאורך המסלול. מכסים שלמים עשויים לדרוש הגנה פיזית נוספת.
צילומי משטחים וספירת חבילות סופית מספקים תיעוד שימושי למשלוח.
בדוק מיד עם ההגעה
על הצוות המקבל להשוות את המשלוח לרשימת האריזה, לבדוק מצב חיצוני ולרשום מספרי אצווה לפני חלוקת המלאי.
ראיות מיידיות מסייעות בפתרון בעיות של ספקים ומספקות לצוות הרכש נתוני ביצועים מהימנים במסלול.