En vellykket internasjonal forsendelse avhenger av justert informasjon. Leverandør, kjøper, megler og transportør skal arbeide ut fra samme produktbeskrivelse, mengder, adresser og ansvar.
Planleggingen bør begynne før bestillingen er klar til å sendes.
Bekreft det nøyaktige mottakspunktet
Oppgi fullstendig adresse, postnummer, kontaktperson, åpningstider og lossekrav. Fraktalternativer endres når et sted ikke kan motta paller eller krever en avtale.
Hvis et oppfyllelsessenter brukes, må du få inngående merking og bestillingsregler på forhånd.
Verifiser markedskrav
Importøren er ansvarlig for å bekrefte statusen til det eksakte produktet og tiltenkt bruk på destinasjonsmarkedet. Kravene kan variere etter jurisdiksjon og presentasjon.
Kvalifisert lokal rådgivning bør innhentes før forsendelsen bestilles.
Synkroniser forsendelsesdokumenter
Produktbeskrivelser, mengder, batchreferanser og vekter bør være konsistente på tvers av kommersielle papirer og transportpapirer.
Gjennomgå utkast med tollmegleren når ruten eller produktet er nytt for kjøper.
Velg pakning for håndteringskjeden
Vurder antall overføringer, klimaeksponering og stablingsforhold langs ruten. Hele hetter kan kreve ekstra fysisk beskyttelse.
Pallefotografier og endelige pakketellinger gir en nyttig forsendelsesjournal.
Inspiser umiddelbart ved ankomst
Mottakerteamet bør sammenligne forsendelsen med pakkelisten, sjekke ekstern tilstand og registrere batchnummer før lageret distribueres.
Umiddelbare bevis hjelper til med å løse transportørproblemer og gir innkjøpsteamet pålitelige ruteytelsesdata.