Un envoi international réussi dépend d’informations alignées. Le fournisseur, l’acheteur, le courtier et le transporteur doivent travailler à partir de la même description de produit, quantités, adresses et responsabilités.
La planification doit commencer avant que la commande soit prête à être expédiée.
Confirmez le point de réception exact
Fournissez l'adresse complète, le code postal, la personne à contacter, les heures d'ouverture et les exigences de déchargement. Les options de transport changent lorsqu'un emplacement ne peut pas recevoir de palettes ou nécessite un rendez-vous.
Si un centre de distribution est utilisé, obtenez à l’avance ses règles d’étiquetage entrant et de réservation.
Vérifier les exigences du marché
L'importateur est responsable de confirmer le statut exact du produit et son utilisation prévue sur le marché de destination. Les exigences peuvent différer selon la juridiction et la présentation.
Des conseils locaux qualifiés doivent être obtenus avant la réservation de l’expédition.
Synchronisez les documents d'expédition
Les descriptions de produits, les quantités, les références de lots et les poids doivent être cohérents dans les documents commerciaux et de transport.
Examinez les brouillons avec le courtier en douane lorsque l’itinéraire ou le produit est nouveau pour l’acheteur.
Choisir l'emballage pour la chaîne de manutention
Tenez compte du nombre de transferts, de l’exposition climatique et des conditions de stockage le long du parcours. Les bouchons entiers peuvent nécessiter une protection physique supplémentaire.
Les photographies des palettes et le décompte final des colis fournissent un enregistrement d'expédition utile.
Inspecter rapidement à l'arrivée
L'équipe de réception doit comparer l'envoi avec la liste de colisage, vérifier l'état extérieur et enregistrer les numéros de lot avant la distribution du stock.
Des preuves rapides aident à résoudre les problèmes des transporteurs et fournissent à l’équipe d’achat des données fiables sur les performances des itinéraires.