Una spedizione internazionale di successo dipende da informazioni allineate. Il fornitore, l'acquirente, il broker e il trasportatore devono lavorare partendo dalla stessa descrizione del prodotto, quantità, indirizzi e responsabilità.
La pianificazione dovrebbe iniziare prima che l'ordine sia pronto per la spedizione.
Confermare l'esatto punto di ricezione
Fornisci l'indirizzo completo, il codice postale, la persona da contattare, gli orari di apertura e i requisiti di scarico. Le opzioni di trasporto cambiano quando un luogo non può ricevere pallet o richiede un appuntamento.
Se viene utilizzato un centro logistico, ottenere in anticipo l'etichettatura in entrata e le regole di prenotazione.
Verificare i requisiti del mercato
L'importatore è responsabile della conferma dello stato esatto del prodotto e dell'uso previsto nel mercato di destinazione. I requisiti possono variare in base alla giurisdizione e alla presentazione.
Prima di prenotare la spedizione è necessario ottenere una consulenza locale qualificata.
Sincronizza i documenti di spedizione
Le descrizioni dei prodotti, le quantità, i riferimenti ai lotti e i pesi devono essere coerenti in tutta la documentazione commerciale e di trasporto.
Esamina le bozze con lo spedizioniere doganale quando il percorso o il prodotto sono nuovi per l'acquirente.
Scegli l'imballaggio per la catena di movimentazione
Considerare il numero di trasferimenti, l'esposizione climatica e le condizioni di accatastamento lungo il percorso. I tappi interi possono richiedere una protezione fisica aggiuntiva.
Le fotografie dei pallet e i conteggi finali dei pacchi forniscono un utile registro della spedizione.
Ispezionare tempestivamente all'arrivo
Il team ricevente dovrebbe confrontare la spedizione con la bolla di accompagnamento, verificare le condizioni esterne e registrare i numeri di lotto prima della distribuzione delle scorte.
Prove tempestive aiutano a risolvere i problemi del corriere e forniscono al team di acquisto dati affidabili sulle prestazioni del percorso.