Успешната международна доставка зависи от съгласуваната информация. Доставчикът, купувачът, брокерът и превозвачът трябва да работят с едно и също описание на продукта, количества, адреси и отговорности.
Планирането трябва да започне преди поръчката да е готова за изпращане.
Потвърдете точната точка на получаване
Посочете пълния адрес, пощенски код, лице за контакт, работно време и изисквания за разтоварване. Опциите за товарни превози се променят, когато местоположението не може да получи палети или изисква уговорка.
Ако се използва център за изпълнение, получете предварително неговите входящи етикети и правила за резервация.
Проверете изискванията на пазара
Вносителят е отговорен за потвърждаване на статуса на точния продукт и предвидената употреба на пазара на местоназначение. Изискванията могат да се различават според юрисдикцията и представянето.
Трябва да се получи квалифициран местен съвет, преди да бъде резервирана пратката.
Синхронизиране на документи за пратка
Описанията на продуктите, количествата, препратките към партидите и теглата трябва да са последователни в търговските и транспортните документи.
Прегледайте чернови с митническия брокер, когато маршрутът или продуктът са нови за купувача.
Изберете опаковка за веригата за обработка
Вземете предвид броя на прехвърлянията, излагането на климат и условията на подреждане по маршрута. Целите капачки може да изискват допълнителна физическа защита.
Снимките на палети и окончателното преброяване на опаковките осигуряват полезен запис на изпращане.
Проверете незабавно при пристигане
Получаващият екип трябва да сравни пратката с опаковъчния списък, да провери външното състояние и да запише партидните номера, преди складът да бъде разпределен.
Бързото доказателство помага за разрешаването на проблеми с превозвача и дава на екипа за покупки надеждни данни за ефективността на маршрута.