Onnistunut kansainvälinen lähetys riippuu kohdistetuista tiedoista. Toimittajan, ostajan, välittäjän ja rahdinkuljettajan on työskenneltävä samojen tuotekuvausten, määrien, osoitteiden ja vastuiden mukaisesti.
Suunnittelu tulee aloittaa ennen kuin tilaus on valmis lähetettäväksi.
Vahvista tarkka vastaanottopiste
Ilmoita täydellinen osoite, postinumero, yhteyshenkilö, aukioloajat ja purkuvaatimukset. Rahtivaihtoehdot muuttuvat, kun paikka ei voi vastaanottaa kuormalavoja tai vaatii tapaamisen.
Jos käytössä on toimituskeskus, hanki sen saapuvan liikenteen merkintä- ja varaussäännöt etukäteen.
Tarkista markkinoiden vaatimukset
Maahantuoja on vastuussa tarkan tuotteen tilan ja käyttötarkoituksen vahvistamisesta kohdemarkkinoilla. Vaatimukset voivat vaihdella lainkäyttöalueen ja esitystavan mukaan.
Ennen lähetyksen varaamista tulee pyytää pätevää paikallista neuvontaa.
Synkronoi lähetysasiakirjat
Tuotekuvausten, määrien, eräviitteiden ja painojen tulee olla yhdenmukaisia kaupallisessa ja kuljetusasiakirjoissa.
Tarkista luonnokset tullimeklarin kanssa, kun reitti tai tuote on ostajalle uusi.
Valitse käsittelyketjun pakkaus
Ota huomioon siirtojen määrä, ilmastoaltistus ja pinoamisolosuhteet reitin varrella. Kokonaiset korkit saattavat vaatia lisäsuojausta.
Lavojen valokuvat ja lopulliset pakkausmäärät tarjoavat hyödyllisen lähetystiedot.
Tarkasta viipymättä saapuessasi
Vastaanottavan tiimin tulee verrata lähetystä pakkausluetteloon, tarkistaa ulkoinen kunto ja kirjata eränumerot ennen varaston jakelua.
Nopea näyttö auttaa ratkaisemaan operaattoriongelmia ja antaa ostotiimille luotettavat reitin suorituskykytiedot.