Μια ετικέτα βαθμού είναι μόνο ένα σημείο εκκίνησης. Οι επαγγελματίες αγοραστές πρέπει να γνωρίζουν ποια ορατά και μετρήσιμα χαρακτηριστικά χρησιμοποιεί ο προμηθευτής για να διαχωρίσει μια κατηγορία από την άλλη.
Μια γραπτή προδιαγραφή προστατεύει την επαναληψιμότητα και καθιστά τις αποφάσεις λήψης πιο αντικειμενικές.
Περιγράψτε οπτικά χαρακτηριστικά
Προσδιορίστε τα χαρακτηριστικά που έχουν σημασία εμπορικά, όπως η παρουσίαση του καλύμματος, το εύρος μεγέθους, το χρώμα, το επίπεδο θραυσμάτων και η φυσική διακύμανση της επιφάνειας.
Αποφύγετε τις υποκειμενικές φράσεις όταν μια φωτογραφία, μια σειρά ή ένας κανόνας αποδοχής μπορεί να επικοινωνήσει με μεγαλύτερη σαφήνεια την απαίτηση.
Διευκρίνιση ταξινόμησης και θραυσμάτων
Ρωτήστε πώς ταξινομείται το υλικό και εάν ο αναφερόμενος βαθμός επιτρέπει μερικά καπάκια ή μικρότερα κομμάτια. Αυτό μπορεί να επηρεάσει τόσο την απόδοση της παρουσίασης όσο και της συσκευασίας.
Το αποδεκτό επίπεδο θραυσμάτων θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το επιδιωκόμενο κανάλι παρά μια υπόθεση ότι λιγότερο είναι πάντα εμπορικά απαραίτητο.
Χρησιμοποιήστε αντιπροσωπευτικό υλικό έγκρισης
Μερικά επιλεγμένα κομμάτια δεν αποτελούν αξιόπιστη εικόνα μιας μαζικής παρτίδας. Ζητήστε αντιπροσωπευτικές φωτογραφίες και, για σημαντικές παραγγελίες, ένα δείγμα που αντικατοπτρίζει τον προτεινόμενο βαθμό.
Διατηρήστε το εγκεκριμένο αρχείο δείγματος με την παραγγελία αγοράς, ώστε η ομάδα παραλαβής να γνωρίζει ποιο πρότυπο έγινε αποδεκτό.
Προσδιορίστε την προστασία της συσκευασίας
Ο βαθμός μπορεί να χαθεί κατά τη μεταφορά εάν ολόκληρα τα καπάκια δεν προστατεύονται από σύνθλιψη. Η μέθοδος συσκευασίας, η εσωτερική επένδυση, η αντοχή του χαρτοκιβωτίου και η διάταξη της παλέτας πρέπει να αποτελούν μέρος της συζήτησης αγοράς.
Εάν η παρουσίαση είναι σημαντική, καθορίστε πώς θα εκτιμηθεί η ζημιά κατά την παραλαβή και φωτογραφίστε τα χαρτοκιβώτια πριν από την αποσυσκευασία.
Ελέγξτε το πρότυπο μετά από κάθε παραγγελία
Η λήψη σχολίων πρέπει να είναι τεκμηριωμένη: σημειώστε αριθμούς πακέτων, αναφορές παρτίδων και παρατηρούμενες αποκλίσεις. Μοιραστείτε χρήσιμα στοιχεία με τον προμηθευτή.
Μια ελεγχόμενη διαδικασία ελέγχου ενισχύει τις επαναλαμβανόμενες παραγγελίες και βοηθά και τα δύο μέρη να διατηρήσουν τον ορισμό του βαθμού εμπορικά σχετικό.